Page 23 - 2024 içişleri bakanlığı ilçe nüfus müdürü konu anlatımlı

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI MERKEZ VE

TAŞRA TEŞKİLATI ARŞİV HİZMETLERİ 20.

YÖNETMELİĞİ ÜNİTE

DATA YAYINLARI

BİRİNCİ BÖLÜM edebî, estetik, kültürel, biyografik, jenealojik ve teknik
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar herhangi bir konuyu aydınlatmaya, düzenlemeye ve
belirlemeye yarayan, ait olduğu dönemin ahlâk, örf ve
adetlerini ve diğer çeşitli sosyal özelliklerini belirten
Amaç: –Madde 1 yazılmış, çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü, sesli veya
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; Bakanlığın merkez ve taşra elektronik ortamda üretilmiş belgeleri ve malzemeyi,
birimleri arşivlerinin çağdaş hizmet anlayışına ve arşiv- ç) Arşivlik malzeme: (c) bendinde geçen her türlü
cilik kurallarına uygun olarak yeniden düzenlenmesine, belge ve malzemeden zaman bakımından henüz arşiv
merkez ve taşra birimlerinin iş ve işlemleri sonucunda malzemesi özelliğini kazanmayanlarla, son işlem tarihi
oluşan arşiv malzemesi ve ileride arşiv malzemesi üzerinden yüz bir yıl geçmemiş memuriyet sicil dosya-
haline gelecek arşivlik malzemenin tespit edilmesine, ları, Bakanlığın gerçek ve tüzel kişilerle veya yabancı
gerekli şartlar altında korunmalarının sağlanmasına devlet ve milletlerarası kuruluşlarla akdettiği ikili veya
ve milli menfaatlere uygun olarak değerlendirilme- çok taraflı milletlerarası antlaşmalar, nüfus kayıtları ve
sine, gereksiz, faydasız, hukuki ve bilimsel kıymeti il, ilçe, köy ve belediyelere ait sınır evrakı gibi belgeleri,
bulunmayan malzemenin ayıklanmasına ve imhasına;
Devlet Arşiviyle münasebetlere ilişkin usul ve esasları d) Arşiv uzmanı: Üniversitelerin bilgi ve belge yönetimi
düzenlemektir. bölümü veya arşivcilik ve kütüphanecilik alanında eğitim
veren diğer bölümlerinden mezun ve kurum arşivinde
Kapsam: –Madde 2 istihdam edilen uzman personeli,
(1) Bu Yönetmelik, il özel idareleri, belediyeleri ve bağlı e) Bakanlık: İçişleri Bakanlığını,
kuruluşlar dışındaki Bakanlık merkez ve taşra birimlerini f) Birim arşivi: (Değişik:RG-18/8/2010-27676) Merkezde;
ve geçici olarak kurulan diğer hizmet birimlerini kapsar. Müsteşarlığın, genel müdürlüklerin, kurul başkanlı-
ğının, Strateji Geliştirme Başkanlığının, hukuk müşa-
Dayanak: –Madde 3 virliğinin, müstakil daire başkanlıklarının, özel kalem
(1) Bu Yönetmelik, 14/2/1985 tarihli ve 3152 sayılı İçişleri müdürlüğünün, bakan müşavirliklerinin ve geçici olarak
Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun 23 kurulmuş hizmet birimlerinin görev ve faaliyetleri sonu-
ve 33 üncü maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır. cunda kendiliğinden meydana gelen ve Bakanlığın
çeşitli birimlerinde henüz güncelliğini kaybetmeyerek
Tanımlar: –Madde 4 güncel iş akışı içinde kullanılan arşivlik malzemenin
saklandığı arşivleri,
(1) Bu Yönetmelikte geçen:
g) Devlet Arşivi: Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünü,
a) Alt birim: Merkezde, genel müdürlük, kurul başkan-
lığı ve hukuk müşavirliğine bağlı daire başkanlığı ve ğ) Kurum arşivi: Bakanlığın merkez teşkilatı içinde yer
şube müdürlüklerini; taşrada, müdürlüklere bağlı şeflik alan ve arşiv malzemesi ile arşivlik malzemenin birim
ve memurlukları, arşivine göre daha uzun süreli saklandığı Bakanlık
merkez arşivini,
b) Alt birim arşivi: Merkezde genel müdürlük, kurul
başkanlığı ve hukuk müşavirliğine bağlı daire başkanlığı h) Kurum arşiv sorumlusu: Kurum arşivi müdürünü,
ve şube müdürlüklerinin arşivlerini, ı) Merkez ve taşra birim arşiv sorumluları: Merkezde

c) Arşiv malzemesi: Türk Devlet ve millet hayatını birim amirleri, taşrada ise vali ve kaymakam tarafından
ilgilendiren ve en son işlem tarihi üzerinden otuz yıl görevlendirilen personeli,
geçmiş veya üzerinden on beş yıl geçtikten sonra kesin i) Taşra alt birim arşivi: Müdürlüklere bağlı şeflik veya
sonuca bağlanmış ve ikinci maddede belirtilen birim- memurlukların arşivlerini,
lerin işlemleri sonucunda meydana gelen Türk Milletinin
geleceğine tarihi, siyasî, sosyal, kültürel, hukukî ve j) Taşra birim arşivi: Valilikler, kaymakamlıklar ve
teknik değer olarak intikal etmesi gereken belgeler ile bunlara bağlı İçişleri Bakanlığının taşra kuruluşu niteli-
Devlet ve uluslararası nitelikteki hakları belgelemeye, ğindeki müdürlüklerin görev ve faaliyetleri sonucunda
korumaya, tarihî, hukukî, idarî, askerî, iktisadî, dinî, ilmî, kendiliğinden meydana gelen, henüz güncelliğini kay-