Page 33 - 2024 jsps müşterek konular

RESMİ YAZIŞMALARDA

UYGULANACAK USUL VE 17.

ESASLAR HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE
DATA YAYINLARI

BİRİNCİ BÖLÜM e) Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılma-
Genel Hükümler yan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik
ortamda alınmasını,
Amaç ve kapsam: –Madde 1 f) Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Tek-
nik Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile
(1) Bu Yönetmeliğin amacı; güvenli elektronik imza kulla- imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı,
nılarak elektronik ortamda veya el yazısıyla atılan imza ile saklandığı ve gönderildiği ortamı,
fiziksel ortamda yapılan resmi yazışmalara ilişkin kuralları
belirlemek, bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli g) e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapı-
bir biçimde yürütmek ve uygulama birliğini sağlamaktır. lacak resmi yazışmalar kapsamında oluşturulan belgele-
rin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme mekanizmaları
(2) Bu Yönetmelik, bütün kamu kurum ve kuruluşlarını gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital Dönüşüm Ofisi
kapsar.
Başkanlığı tarafından yayımlanan güncel rehberi,
Dayanak: –Madde 2 ğ) Fiziksel ortam: Kağıt ortamında yapılan işlemleri,
(1) Bu Yönetmelik, 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı h) Form: Biçimli belgeyi,
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 ı) Format: Elektronik dosya türlerini,
nci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
i) Günlük rapor: EBYS’de yapılan ekleme, değiştirme,
Tanımlar ve kısaltmalar: –Madde 3 silme, arama, görüntüleme, gönderme ve alma gibi iş-
lemlerin hangi EBYS elemanı üzerinde ve kim tarafından
(1) Bu Yönetmelikte geçen; gerçekleştirildiği ile işlemin gerçekleştirildiği tarih ve saat
a) Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine bilgisini ihtiva eden kayıtları,
kadar olan sürecini, j) Güvenli elektronik imza: Münhasıran imza sahibine

b) Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman içerisinde bağlı olan, sadece imza sahibinin tasarrufunda bulunan
koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak al- güvenli elektronik imza oluşturma aracı ile oluşturulan,
man zaman damgası ile korunan elektronik imzayı, nitelikli elektronik sertifikaya dayanarak imza sahibinin
kimliğinin ve imzalanmış elektronik veride sonradan her-
c) Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksi- hangi bir değişiklik yapılıp yapılmadığının tespitini sağla-
yonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alın- yan elektronik imzayı,
mış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve
formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil k) İdare: Kamu kurum ve kuruluşlarını,
ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektronik l) İmza sahibi: Güvenli elektronik imza oluşturmak ama-
imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına alınmış cıyla bir imza oluşturma aracını kullanan veya zorunlu
her türlü bilgiyi,
hallerde ya da olağanüstü durumlarda hazırlanan belgeyi
ç) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): el yazısıyla imzalayan gerçek kişiyi,
Dijital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve m) Kurumsal belge kayıt sistemi: Mevzuatı sebebiyle
idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birim- EBYS kullanamayan idare tarafından ya da “Çok Gizli”
lerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile nitelikteki belgeler ile olağanüstü durumlarda hazırlanan
tanımlandığı sistemi, belgelere sayı almak için kullanılan defter ve benzeri fi-
d) Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin ziksel veya EBYS harici tutulan elektronik kaydı,
faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyetleri- n) Olağanüstü durum: Gerçekleşmesi halinde devleti
nin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun veya kurumları olumsuz etkileyerek güvenlik zafiyeti oluş-
belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini turabilecek veya uzun süreli elektrik kesintileri, donanım
koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için ve yazılım sorunları gibi teknik gerekçelerle EBYS’nin
delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini uzun süreli olarak çalışmamasından dolayı belgenin fi-
elektronik ortamda sağlayan sistemi, ziksel ortamda hazırlanması gereken durumları

184