Page 41 - cte sayman hazırlık kitabı 1-2. cilt

MERKEZÎ YÖNETİM MUHASEBE YÖNETMELİĞİ 423

ONBEŞİNCİ BÖLÜM der nüsha olarak düzenlenir. Üç nüshası bağlı
Muhasebe Birimlerinde Bulunan De- bulunulan muhasebe birimine gönderilir, diğer
ğerlerin Yıl Sonu Sayımları nüsha ise mutemetlikte saklanır.
ONALTINCI BÖLÜM
Sayımı yapılacak değerler ve sayım
kurulları: –Madde 543 Muhasebe Yetkilileri, Veznedarlar ve
DATA YAYINLARI
Muhasebe Birimleri Arasındaki Devir İşlemleri
(1) Muhasebe birimlerinin kasa, vezne ve am-
barlarında bulunan hazır değerler, değerli
kâğıtlar, menkul kıymet ve varlıklar ile teminat Muhasebe yetkilileri arasındaki devir
mektubu gibi değerleri, malî yılın son günü iti- işlemleri: –Madde 545
barıyla, muhasebe yetkilisinin başkanlığı altın- (1) Muhasebe yetkilileri, görevlerinden her ne
da muhasebe yetkilisi yardımcısı veya muhase- suretle ayrılırsa ayrılsın, yerine asil veya vekil
be yetkilisi yardımcısının bulunmaması halinde olarak gelen ya da bırakılan memura yönetim
diğer personelden bir kişi ve veznedardan oluş- dönemine ait hesaplar ile kendisinden önceki
turulacak sayım kurulları tarafından sayılır. muhasebe yetkilisinden aldığı hesaplara ait
devri, aşağıdaki hükümler doğrultusunda ver-
(2) Elçilik ve konsolosluklardaki muhasebe
yetkilisi mutemetliklerinin mevcutlarının konso- mek zorundadır.
losluk şubesi bulunan elçiliklerde, konsolosluk (2) Muhasebe yetkilileri, yerlerine vekil tayin
şubesi müdürü ya da elçilik katibi, konsolosluk- edilmeden görevlerinden ayrılamazlar. Ancak,
larda ise konsolos, yardımcı konsolos, kançı- zorunlu nedenler veya görev alanları içerisin-
lar, yardımcı konsolos olmayan yerlerde yalnız de yapacakları denetim ve incelemeler için iş-
konsolos ve kançılar tarafından yapılır. lemlerden doğacak sorumluluk kendilerine ait
olmak üzere en çok bir gün süre ile vekil tayin
(3) Fahri konsolosluklarda sayım yapılmayaca-
ğından, malî yılın son ayı itibarıyla Dışişleri Ba- edilmeden görevlerinden ayrılabilirler.
kanlığı Muhasebe Birimine gönderilecek “aylık a) Kesin veya uzun süreli ayrılmalarda devir iş-
hasılat cetveli” sayım tutanağı yerine geçer. lemleri;

Sayımlarda kullanılacak tutanaklar: 1) Tayin, emeklilik gibi hâller ile geçici görev,
–Madde 544 kısa süreli askerlik, aylıksız izin, hastalık izni
gibi iki aylık süreyi aşacağı önceden bilinen
(1) Muhasebe birimlerinde ve muhasebe yetki- ayrılmalarda görevinden ayrılan muhasebe
lisi mutemetliklerinde yıl sonunda yapılan sa- yetkilisi, yerine asil veya vekil olarak gelen mu-
yımlarda; paralar için “Kasa Sayımı Tutanağı” hasebe yetkilisine “Devir Cetveli” (Örnek:50)
(Örnek:49/A) ve “Banka Mevcudu Tespit Tuta- düzenleyerek ayrıntılı devir vermek zorundadır.
nağı” (Örnek:49/B), alınan çekler için “Alınan
Çekler Sayım Tutanağı” (Örnek:49/C) kişilere 2) Devir cetvelinin düzenlenmesinden önce asil
ait olanlar dâhil menkul kıymet ve varlıklar ve veya vekil olarak göreve başlayan muhasebe
teminat mektupları sayımında “Menkul Kıymet yetkilisi; hazır değerler, değerli kâğıtlar, men-
ve Varlıklar/Teminat Mektupları Sayım Tutana- kul kıymet ve varlıklar ile teminat mektubu gibi
ğı” (Örnek:49/Ç), değerli kâğıtların sayımında, değerleri sayarak teslim alır. Sayımda çıkan
büyük ve küçük ambar için ayrı ayrı “Değerli miktarlar, bu değerlere ait defterler üzerinde
Kâğıtlar Sayım Tutanağı” (Örnek:49/D) kullanı- gösterilmekle beraber durum sayım tutanakları
lır. Örneğine uygun olarak üçer nüsha düzen- ile de tespit edilir. Sayımlarda, bu Yönetmeliğin
lenen bu tutanaklar, muhasebe biriminde mu- ilgili maddelerinde belirtilen sayım tutanakları
hafaza edilir. üçer nüsha düzenlenerek devir cetveline ekle-
nir. Defter ve tutanaklar, devir veren ve alan ta-
(2) Elçilik ve konsolosluklardaki muhasebe rafından imzalanır. Bundan sonra bir yazı ile, o
yetkilisi mutemetliklerinde bu tutanaklar dör- günün sonu itibarıyla banka mevcudu sorularak