Page 25 - tc gençlik ve spor bakanlığı tekniker teknisyen konu anlatımlı

TEMEL BİLGİSAYAR BİLGİSİ VE OFİS PROGRAMLARI 417

MICROSOFT ACCESS ● Değişik biçim ve boyutlarda rapor ve etiket
basımı gerçekleştirilebilir.
Veritabanı Nedir? ● Veri tabanında bulunan sayısal veriler üze-
Basit bir ifadeyle veri tabanı kullanım amacına rinde matematiksel hesaplamalar yaptırıla-
uygun olarak düzenlenmiş veriler topluluğu ola- bilir ve sonuçlar istenildiğinde raporlanabilir
rak tanımlanabilir. veya veri tabanında saklanabilir.
DATA YAYINLARI
Geleneksel veri tabanları en küçük bilgi parça- ● Kayıtlar üzerinde filtreleme ve sorgulama iş-
larına kolayca ulaşabilmeyi mümkün kılan satır lemleri yapılarak istenilen kayıtların görün-
ve sütunlardan oluşmuş tablolar grubudur. Her tülenmesi ve işleme konulması sağlanabilir.
sütun içinde barındırdığı verinin türünü belirle- Yukarıda sıralanan tüm bu özellikler, Microsoft
yen bir başlığa sahipken, satırlarda ise verinin Access’in esnek yapısının sonucudur. Örneğin
kendisi yer alır. Veri tabanı terminolojisinde, sü- oluşturulan ve hatta bilgi girilen bir tablonun ya-
tunlar alan ve satırlar kayıt diye adlandırılır. Bu pısı üzerinde tekrar değişiklik yapmak oldukça
yapının tümüne birden tablo denir. kolay bir şekilde gerçekleştirilebilir.
ACCESS NEDİR? Bilinmesi gereken bazı veri tabanı terim-

Access, İlişkisel Veri Tabanı Yönetim Sis- leri
temi ile çalışan bir veri tabanı oluştur- Microsoft Office Access, bilgilerinizi tablolar
ma yazılımıdır. Bir veri tabanı dosyasın- halinde düzenler: Muhasebeci formunu veya
da birden fazla tablo oluşturulabilir ve bu Microsoft Office Excel çalışma sayfasını ha-
tablolar arasında birbirleriyle ilişki kurulabilir. tırlatan satır ve sütun listeleri sunar. Basit bir
Kurulan ilişkiler sayesinde farklı tablolardaki veri tabanı yalnızca tek tablolu olabilir. Veri ta-
veriler sanki aynı tablodaymış gibi kullanılabilir. banlarının çoğunda daha fazla tabloya gerek
Bir veri tabanını oluşturmak ve kullanmak Ac- duyabilirsiniz.
cess ile diğer veri tabanı uygulamalarına göre
çok daha kolaydır. Bunun nedeni Access’in, Her satır kayıt, her sütun alan olarak da ad-
Windows ortamının Grafiksel Kullanıcı Arabi- landırılabilir. Kayıt herhangi bir şey hakkında-
riminin sağladığı avantajların tümünden yarar- ki bilgileri birleştirmenin anlamlı ve tutarlı bir
lanma imkânı vermesidir. Örneğin, geleneksel yoludur. Alan ise tek bilgi öğesidir (her kayıtta
veri tabanı uygulamalarında iki tablo arasında görüntülenen öğe türü). Örneğin, kitaplar tab-
bağlantı kurmak için oldukça karmaşık komut losunda her satır veya kayıt tek bir kitap hak-
dizileri yazmak gerekirken, Access’te bu iş ba- kında bilgiler içerir. Her sütun veya alan da, bu
sit bir fare hareketiyle gerçekleştirilebilir. kitapla ilgili adı veya fiyatı gibi bilgiler içerir.

Microsoft Access ile kullanıcının kolaylıkla ya- Access veritabanının yapısı
pabileceği bazı işlemler şunlardır ;
Veritabanındaki tablolar, formlar, sorgular ve
● Birbiriyle bağlantılı ya da bağlantısız çok diğer nesneleri öğrenmek, forma veri girme,
sayıda tablo ve/veya veri tabanı yaratılabilir. tablo ekleme veya kaldırma, veri bulma ve de-
ğiştirme, sorgu çalıştırma gibi çok çeşitli görev-
● Veri tabanlarını güncel tutabilmek için ge- leri yerine getirmenizi kolaylaştırabilir.
reken işlemler, istenildiğinde kullanıcı ta-
rafından tasarlanabilen formlar vasıtasıyla Access veritabanı dosyaları
yapılabilir.
Bilgilerinizin tümünü tek bir dosyada yönetmek
● Değişik yöntemlerle istenilen verilere ulaşı- için Access’i kullanabilirsiniz. Access veritaba-
labilir ve çıktılar ekran ya da yazıcıya yön- nı dosyasının içinde aşağıdakileri kullanabilir-
lendirilebilir. siniz:
● Verilerinizi depoladığınız tablolar.