Page 25 - tc içişleri bakanlığı şef ve vhki konu anlatımlı

VALİLİK VE KAYMAKAMLIK BİRİMLERİ TEŞKİLAT, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ 439
Belediye meclis kararları kayıt defteri: Örnek Soru
–Madde 68 Valilik ve Kaymakamlık Birimleri Teşkilat, Görev ve Çalış-
ma Yönetmeliğine göre arşivleme ile ilgili aşağıdakilerden
(1) Mevzuatı gereği mülki idare amirine gönderilmesi hangisi yanlıştır?
gereken belediye meclis kararları Belediye Meclis
Kararları Kayıt Defterine elektronik ortamda kaydedilir. A) Her il ve ilçede ilgili birim amirinin yetki ve sorumluluğunda
bir arşiv bulunur
DATA YAYINLARI
Defterlere ilişkin ortak hükümler: –Madde 69 B) İşlemlerde kullanılmayan, fakat gerektiğinde başvurmak
üzere belirli bir süre saklanması zorunlu görülen, evrak ar-
(1) Defterlerdeki sıra numaraları, Tanıtıcı Bayrak Kayıt şivlik malzeme olarak adlandırılır.
Defteri, Apostil Kayıt Defteri gibi özellik taşıyanlar hariç, C) Arşiv yerinin düzenlenmesi, arşivlik malzemenin ayıklanma-
her takvim yılında (1)’ den başlanarak verilir. sı ve diğer arşiv işleri, Adalet Bakanlığı Merkez ve Taşra Teş-

(2) Yılsonunda elektronik ortamda tutulan defterlerin kilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine göre yapılır.
raporları alınarak birim müdürü tarafından imzalanır ve D) e-İçişleri kapsamında evrak elektronik imza ile imzalandık-
dosyasında saklanır. tan sonra elektronik ortamda arşivlenir.
E) Hükümet konaklarında arşivleme amacıyla yeterli hacim ve
(3) Maddi hatalar vali, ilgili vali yardımcısı ve kaymakam nitelikte bir yer arşiv olarak hazırlanır.
onayıyla düzeltilir.
Cevap C
(4) Bu Yönetmelikte öngörülen defterlerin şekilleri,
halen uygulanmakta olan şekillerdir. Ancak Bakanlıkça
lüzum görülmesi halinde, defterlerin şekilleri yeniden
belirlenir ve bir genelge ile valiliklere duyurulur. DÖRDÜNCÜ KISIM
Çeşitli ve Son Hükümler
YEDİNCİ BÖLÜM
Arşivleme
İş ve işlemlerin yürütülmesinde devamlılık:
–Madde 71
İl ve ilçe arşivleri: –Madde 70
(1) Bakanlık, sistemin işleyişi ile ilgili ilke ve usulleri
(1) Her il ve ilçede ilgili birim amirinin yetki ve sorumlu- değişen şartlara göre düzenleyebilir.
luğunda bir arşiv bulunur.
(2) Bu Yönetmelikle belirlenen iş ve işlemlerin mücbir
(2) Hükümet konaklarında bu maksatla yeterli hacim ve sebeplerle elektronik ortamda yürütülememesi duru-
nitelikte bir yer arşiv olarak hazırlanır. munda Bakanlıkça yapılacak duyuruya göre yazılı

(3) İşlemlerde kullanılmayan, fakat gerektiğinde baş- olarak yürütülebilir.
vurmak üzere belirli bir süre saklanması zorunlu
görülen, evrak arşivlik malzeme olarak adlandırılır. Atıflar: –Madde 72
(4) Arşiv yerinin düzenlenmesi, arşivlik malzemenin (1) 10/9/1988 tarihli ve 19925 sayılı Resmî Gazete’de
ayıklanması ve diğer arşiv işleri, İçişleri Bakanlığı yayımlanan Valilik ve Kaymakamlık Büroları Kuruluş,
Merkez ve Taşra Teşkilatı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Görev ve Çalışma Yönetmeliğine yapılmış olan atıflar
hükümlerine göre yapılır. bu Yönetmeliğe yapılmış sayılır.
(5) Evrakın el değiştirmesi ve muhafazası konusunda (2) Diğer yönetmeliklerle valilik ve kaymakamlık birim-
koruyucu güvenlik mevzuatı hükümleri saklıdır. lerine verilen görevlerin yürütülmesinde bu Yönetmelik
hükümleri uygulanır.
(6) e-İçişleri kapsamında evrak elektronik imza ile imza-
landıktan sonra elektronik ortamda arşivlenir. Ancak, Temsil: –Madde 72
günün ihtiyaç ve şartlarına göre bu konudaki uygulama
Bakanlıkça belirlenir. (Ek: RG-28/7/2018-30492)
(1) Vali ilde Devletin ve Cumhurbaşkanının tem-
silcisi ve idari yürütme vasıtası; kaymakam ilçede
Cumhurbaşkanının temsilcisi ve idari yürütme
vasıtasıdır.

Hizmetlerin aynı birimde gördürülmesi
Geçici Madde 1 – (1) Bu Yönetmelikte sayılan yeni
birimlerin il ve ilçelerde kurulması, kadro ve personel