Page 17 - tigem ortak alan konu anlatımılı

6. YAZIŞMA KURALLARI

BÖLÜM

DATA YAYINLARI
YAZIŞMA KURALLARI DİLEKÇE
RAPOR Çeşitli dilek, ihbar ve şikâyetleri bildirmek veya

Rapor; herhangi bir işte, bir konuda yapılan herhangi bir konuda bilgi talep etmek amacıy-
inceleme, araştırma sonucunu, düşünceleri la resmî makamlara verilen imzalı ve adresli
veya tespit edilenleri bildiren yazı olarak ta- yazılara dilekçe adı verilir. Genellikle birtakım
nımlanabilir. Rapor yazarken şu kurallara dik- yanlışlık ve eksiklikleri gidermek ve kurumlar-
kat edilmelidir: dan bilgi talep etmek amacıyla yazılır. Dilekçe
yazılırken şunlara dikkat edilmelidir:
o Hangi amaçla yazılırsa yazılsın rapora ön-
celikle; rapora konu olan olay, durum ya da o Dilekçe, kurumlara yazıldığı için dilekçe
sorun belirtilerek başlanmalıdır. metninde ayrıntıya girilmemelidir. Söz ge-
reksiz yere uzatılmamalıdır.
o Daha sonra, inceleme ve araştırma sonu-
cunda elde edilen bilgiler ve bulgular sıra- o Ciddi bir üslup kullanılmalıdır.
lanmalıdır. o Dilekçe beyaz çizgisiz kâğıda yazılmalıdır.
o Son bölümde de raporu yazan kişinin o o “Tarih, makam adı, konu metni, imza, di-
konuda vardığı yargılar, kendi kanıları yer lekçeyi yazan kişinin adı-soyadı, dilekçeyi
almalıdır. yazan kişinin iletişim bilgileri” gibi unsurlar
o Rapor metninin en üst köşesine tarih, orta belirtilmelidir. (İstek ve dilekler belirtildikten
kısmına raporun adı, metin tamamlandık- sonra üç ara verilerek sağ alt köşeye baş
tan sonra alt kısmına raporu hazırlayanla- harf büyük olacak biçimde isim ve soyadı-
rın isimleri yazılmalı ve imzalanmalıdır. nın tamamı büyük harfle yazılarak dilekçe
sahibinin ad ve soyadı yazılır. Ad ve soya-
o Açık, anlaşılır bir dille ve belli bir plan dahi- dın üstüne imza atılır. Dilekçe sahibi, dilek-
linde yazılmalıdır. çesinin sol alt tarafına adresini yazar.)

o Herkesin rapor hazırlayamayacağı bilgisin- o Dilekçeye bir belge eklenecekse adresten
den hareketle rapor bilirkişilere hazırlatıl- sonra satır başı açılarak “Eki/Ekleri” başlığı
malıdır. altında belgenin ne olduğu belirtilmelidir.

o İstek bölümü “Bilgilerinize arz ederim.” söz-
leriyle bitirilmelidir.
Raporlar iş ve bilimsel raporlar olmak üzere
ikiye ayrılır:
İş Raporları

Bir olayın ya da bir durumun değerlendirilme-
sini, bir soruşturmanın sonuçlarını içeren ra-
porlardır. NOT
Resmî kurumlara yazılan imzasız dilekçele-
rin geçersiz sayılacağı unutulmamalıdır.
Bilimsel Raporlar
İş başvurularında kişilerden dilekçeyle bir-
Konunun bilimsel yöntemlerle ele alındığı, in- likte öz geçmiş de istenir.
celeme ve araştırmalara dayanan raporlardır.