Page 17 - 2025 Sağlık Bakanlığı GYS Soru Cevap
P. 17

DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ                                                   14.


                   HAKKINDA YÖNETMELİK                                                ÜNİTE



           barındırıldığı yerleridir.İTÖR YAYINLARI



           Soru 1: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-  resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda
           liğinin amacı nedir?                           üretilmiş belgedir.

           Kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonu-  Soru 6: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
           cunda  oluşan  belgelerin;  düzenlenmesine,  gerekli   liğe göre arşivlik belgesi nedir?
           şartlar altında korunmalarının teminine, herhangi bir
           sebepten dolayı kaybının engellenmesine, Devletin,   Arşivlik belge: Süre bakımından arşiv belgesi vasfını
           gerçek ve tüzel kişilerin ve bilimin hizmetinde değer-  kazanmayan veya bu süreyi doldurmasına rağmen gün-
           lendirilmelerine, kurum ve kuruluşlar ile şahıslar elinde   celliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi açısından
           bulunan arşiv belgeleri ve ileride arşiv belgesi haline   işlevi olan belgedir.
           gelecek arşivlik belgelerin tespit edilmesine, saklanma-
           sına gerek görülmeyen belgelerin ayıklanmasına, imha-
           sına ve arşiv belgelerinin Devlet Arşivleri Başkanlığına
           devrine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.  Soru 7: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
                                                          liğe göre ayıklama nedir?
           Soru 2: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
           liğin kapsamı nedir?                           Ayıklama:Arşiv belgesi ile cari işlemleri devresinde bir
                                                          değere sahip olduğu halde hukuki değerini ve delil olma
           Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı   özelliğini kaybetmiş, gelecekte herhangi bir nedenle
           Hakkında  Cumhurbaşkanlığı  Kararnamesinin  2  nci   kullanılmasına ve saklanmasına gerek görülmeyen her
           maddesinde belirtilen kurum ve kuruluşları kapsar.   türlü belgenin birbirinden ayrımı ile ileride arşiv belgesi
                                                          vasfını kazanacak olan arşivlik belgenin tespiti işlemidir.
           Soru 3: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
           liğinin dayanağı nedir?
           Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı   Soru 8: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
           Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine   liğe göre belge nedir?
           dayanılarak hazırlanmıştır
                                                          Belge: Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel
           Soru 4: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-  kişilerin iş ve işlemleri neticesinde oluşan, üretim biçim-
           liğe göre arşiv nedir?                         leri ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun bir
                                                          bilgiyi içeren yazılmış,çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü,
              ED
           Arşiv: Kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan iş ve   sesli veya elektronik kaydı,
           işlemler, haberleşmeler ile gerçek veya tüzel kişilerin
           gördükleri  hizmetler  neticesinde  oluşan  belgelerin



                                                          liğe göre arşiv terimleri ve tanımları nelerdir?
           Soru 5: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-  Soru 9: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
           liğe göre arşiv belgesi nedir?                    ● Belge hiyerarşisi: Belgenin ait olduğu kurum, birim,
           Arşiv  belgesi:  Son  işlem  tarihi  üzerinden  yirmi  yıl   klasör, dosya ile belge bileşenlerinin genelden özele
                                                            doğru bütünüdür.
           geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca
           bağlanmış bulunan ve günlük iş akışı içinde işlevi bulun-    ● Belge  yöneticisi:  Belgelerin  dosyalanması,  saklan-
           mayan, varsa tâbi olduğu diğer mevzuatlar ile saklama   ması, ayıklanması, tasfiyesi, hizmete sunulması ve
           planlarındaki saklama sürelerini tamamlayan, üretim   transferi işlemlerini kurumu veya birimi adına yöne-
           biçimleri, donanım ortamları ne şekilde olursa olsun   ten kişiyi,
           geleceğe, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki, idari,     ● Belge yönetimi: Belgelerin üretiminden itibaren be-
           askeri,  iktisadi,  dini,  ilmi,  edebi,  estetik,  biyografik,   lirlenen  ölçütler  çerçevesinde  değerlendirme,  dü-
           jeneolojik ve teknik herhangi bir değer olarak intikal   zenleme, ayıklama ve hizmete sunma faaliyetlerinin
           etmesi gereken ve bir bilgiyi içeren yazılmış, çizilmiş,   tümünü,
   12   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22