Page 17 - 2025 Sağlık Bakanlığı GYS Soru Cevap
P. 17
DEVLET ARŞİV HİZMETLERİ 14.
HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE
barındırıldığı yerleridir.İTÖR YAYINLARI
Soru 1: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme- resmedilmiş, görüntülü, sesli veya elektronik ortamlarda
liğinin amacı nedir? üretilmiş belgedir.
Kamu kurum ve kuruluşlarının iş ve işlemleri sonu- Soru 6: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
cunda oluşan belgelerin; düzenlenmesine, gerekli liğe göre arşivlik belgesi nedir?
şartlar altında korunmalarının teminine, herhangi bir
sebepten dolayı kaybının engellenmesine, Devletin, Arşivlik belge: Süre bakımından arşiv belgesi vasfını
gerçek ve tüzel kişilerin ve bilimin hizmetinde değer- kazanmayan veya bu süreyi doldurmasına rağmen gün-
lendirilmelerine, kurum ve kuruluşlar ile şahıslar elinde celliğini kaybetmeyen, hizmetin yürütülmesi açısından
bulunan arşiv belgeleri ve ileride arşiv belgesi haline işlevi olan belgedir.
gelecek arşivlik belgelerin tespit edilmesine, saklanma-
sına gerek görülmeyen belgelerin ayıklanmasına, imha-
sına ve arşiv belgelerinin Devlet Arşivleri Başkanlığına
devrine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Soru 7: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
liğe göre ayıklama nedir?
Soru 2: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
liğin kapsamı nedir? Ayıklama:Arşiv belgesi ile cari işlemleri devresinde bir
değere sahip olduğu halde hukuki değerini ve delil olma
Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı özelliğini kaybetmiş, gelecekte herhangi bir nedenle
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 2 nci kullanılmasına ve saklanmasına gerek görülmeyen her
maddesinde belirtilen kurum ve kuruluşları kapsar. türlü belgenin birbirinden ayrımı ile ileride arşiv belgesi
vasfını kazanacak olan arşivlik belgenin tespiti işlemidir.
Soru 3: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
liğinin dayanağı nedir?
Bu Yönetmelik, 11 sayılı Devlet Arşivleri Başkanlığı Soru 8: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi hükümlerine liğe göre belge nedir?
dayanılarak hazırlanmıştır
Belge: Kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek ve tüzel
Soru 4: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme- kişilerin iş ve işlemleri neticesinde oluşan, üretim biçim-
liğe göre arşiv nedir? leri ve donanım ortamları ne şekilde olursa olsun bir
bilgiyi içeren yazılmış,çizilmiş, resmedilmiş, görüntülü,
ED
Arşiv: Kamu kurum ve kuruluşlarında yapılan iş ve sesli veya elektronik kaydı,
işlemler, haberleşmeler ile gerçek veya tüzel kişilerin
gördükleri hizmetler neticesinde oluşan belgelerin
liğe göre arşiv terimleri ve tanımları nelerdir?
Soru 5: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme- Soru 9: Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetme-
liğe göre arşiv belgesi nedir? ● Belge hiyerarşisi: Belgenin ait olduğu kurum, birim,
Arşiv belgesi: Son işlem tarihi üzerinden yirmi yıl klasör, dosya ile belge bileşenlerinin genelden özele
doğru bütünüdür.
geçmiş veya on beş yıl geçtikten sonra kesin sonuca
bağlanmış bulunan ve günlük iş akışı içinde işlevi bulun- ● Belge yöneticisi: Belgelerin dosyalanması, saklan-
mayan, varsa tâbi olduğu diğer mevzuatlar ile saklama ması, ayıklanması, tasfiyesi, hizmete sunulması ve
planlarındaki saklama sürelerini tamamlayan, üretim transferi işlemlerini kurumu veya birimi adına yöne-
biçimleri, donanım ortamları ne şekilde olursa olsun ten kişiyi,
geleceğe, tarihi, siyasi, sosyal, kültürel, hukuki, idari, ● Belge yönetimi: Belgelerin üretiminden itibaren be-
askeri, iktisadi, dini, ilmi, edebi, estetik, biyografik, lirlenen ölçütler çerçevesinde değerlendirme, dü-
jeneolojik ve teknik herhangi bir değer olarak intikal zenleme, ayıklama ve hizmete sunma faaliyetlerinin
etmesi gereken ve bir bilgiyi içeren yazılmış, çizilmiş, tümünü,