Page 16 - 2025 Sağlık Bakanlığı Tıbbi Sekreter Soru Bankası

13.
DOSYALAMA VE ARŞIVLEME

ÜNİTE

DATA YAYINLARI

TEST 1 4. Arşiv belgesi olarak kabul edilebilecek olan
filmlerin, manyetik bantların, plakların ve ka-
DOSYALAMA VE ARŞİVLEME setlerin tasniflendiği arşiv türüne ne ad verilir?
A) Kartografik Arşiv
B) Özel Arşiv
1. Belgelerin emniyet kopyaları olan arşiv aracı C) Odyovizüel Arşiv
aşağıdakilerden hangisidir?
D) İkonografik Arşiv
A) Damgalar
E) Folklor Arşivi
B) Ses bantları
5. Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonu-
C) Mikrofilmler
cunda oluşan belgelerin, sistemli bir şekilde
D) Plaklar dosyalanmasını sağlamak üzere önceden ha-
E) Resimler zırlanmış konu ve konu numaraları envanteri
aşağıdakilerden hangisidir?
A) Dosya
B) Dosya yönergesi

2. Evrakın hangi isim, konu veya diğer bir başlık C) Evrak
altında dosyalanacağının belirlenmesi işine ne D) Dosya planı
ad verilir?
E) Dosya açma
A) Serbest bırakma
B) Kontrol 6. Üretimi ve kullanımı yasalarca korunan, belirli
bir standardı olan ve maddi içeriğe sahip bel-
C) Fihristleme gelere ne ad verilir?
D) Gruplama A) Resmi belgeler
E) Kodlama B) Gizli belgeler
C) Yazılı belgeler
D) Mali belgeler
E) Adli belgeler
3. EBYS’nin tasarımı ve uygulama adımlarının ardın-
dan bu aşama gelmektedir. EBYS’nin kullanımında 7. Arşivlemenin temel amacı aşağıdakilerden
kullanıcı ya da sistemden kaynaklanan hataların ve hangisidir?
sorunların giderilmesi ya da zamanla ortaya çıkan A) İçinde bulunulan ve değer ifade eden her türlü
yeni gereksinimlerin karşılanması bu aşamanın te- arşiv malzemesini sağlıklı bir şekilde korumak
melini oluşturmaktadır. ve bir sistem içerisinde kullanıcıların hizmetine
sunmak
Yukarıda Elektronik Belge Yönetim Sistemi
(EBYS) geliştirme aşamalarından hangisi açık- B) İşlerliğini yitirmiş belgelerin toplu olarak imha
lanmıştır? edilebilmesi için hepsini bir araya getirmek
C) Tarihsel veri elde edebilmek için belgeleri kayıt
A) Sistem bakımı
altında tutmak
B) Gözden geçirme ve değerlendirme
D) Mevcut çalışanlara kılavuzluk etmek
C) Olurluk incelemesi geliştirme
E) Elektronik ortamın sakıncalarına karşı belgeleri
D) İhtiyaç analizi tasarlama korumak
E) Sistemi uygulama
196