Page 18 - 2025 YÖK Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli GYS UDS Soru Cevap

RESMÎ YAZIŞMALARDA

UYGULANACAK USUL VE ESASLAR 14.

HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE

dir?EDİTÖR YAYINLARI

Soru 1 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Soru 6 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin amacı nedir? Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Devlet Teş-
kilatı Merkezi Kayıt Sistemi nedir?
Güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda
veya el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Dijital
resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek, bilgi veya Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve idare-
belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmek ve lerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimlerinin
uygulama birliğini sağlamaktır. Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile tanım-
landığı sistemidir.

Soru 2 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliği neye dayanarak
hazırlanmıştır?

1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Soru 7 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci madde- Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Elektronik
leri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Belge Yönetim Sistemi nedir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin faa-
liyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyetlerinin
Soru 3 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne uygun belge-
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Aidiyet zin- lerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özelliklerini koruyan,
ciri nedir? belgelerin ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil
eden ve aidiyet zinciri içerisindeki yönetimini elektronik
ortamda sağlayan sistemidir.
Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine
kadar olan süreci ifade eder.

Soru 4 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre arşi imza Soru 8 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
nedir? Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik
onay nedir?
Arşiv imza: Kriptografikmetodların zaman içerisinde koru-
yucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak alınan Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan
zaman damgası ile korunan elektronik imzadır. durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik
ortamda alınmasıdır.

Soru 5 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre belge ne-

Soru 9 : Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonksiyonun Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik
veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için alınmış ya
da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki ve formatı ortam neye denir?
ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil teşkil ederek
aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli elektronik imza Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik
ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt altına alınmış her Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile imza-
türlü bilgidir. lanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı, saklan-
dığı ve gönderildiği ortama denir.