Page 28 - Adalet Bakanlığı Yazı İşleri Konu Anlatımlı

BÖLGE ADLİYE VE ADLÎ YARGI İLK

DERECE MAHKEMELERİ İLE CUMHURİYET 23.
BAŞSAVCILIKLARI İDARÎ VE YAZI İŞLERİ

HİZMETLERİNİN YÜRÜTÜLMESİNE DAİR ÜNİTE

YÖNETMELİĞİN 5. MADDESİ

DATA YAYINLARI
UYAP’ın kullanılması: –Madde 5 lıdır. Elektronik ortama aktarılması imkânsız olan bel-
geler ise fizikî ortamda saklanır ve gerektiğinde fizikî
(1) İş süreçlerindeki her türlü veri, bilgi ve belge akışı ile olarak gönderilir.
dokümantasyon işlemleri, bu işlemlere ilişkin her türlü
kayıt, dosyalama, saklama ve arşivleme işlemleri ile (9) UYAP üzerinde hazırlanmış ve güvenli elektronik
uyum ve işbirliği sağlanmış dış birimlerle yapılacak her imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik
türlü işlemler UYAP ortamında gerçekleştirilir. ortamda gönderilememesi hâlinde belge veya kararın
fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ile imzalanmış
(2) UYAP kullanıcıları iş listesini günlük olarak kontrol aslının aynı olduğu belirtilerek ilgilisi tarafından imza-
etmek, işlemlerin gereğini yerine getirmek, ihtiyaç lanmak sureti ile gönderilir.
duyulan alanlarda veri ve bilgilerin derlenmesi, değer-
lendirilmesi ile gerekli adlî istatistiklerin üretilme- (10) Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün
sine esas bilgileri güvenilirlik, tutarlılık ve güncellik sonunda biter. Elektronik ortamda yapılacak işlemlerin,
ilkelerine uygun olarak UYAP ortamına (Değişik iba- ertesi güne sarkmaması açısından saat 00:00’a kadar
re:RG-29/4/2017-30052) doğru, eksiksiz ve zamanında yapılması zorunludur.
girmekle yükümlüdür.
(11) Güvenli elektronik imzalı belgenin elle atılan imzalı
(3) Fizikî olarak verilen ve gönderilen her türlü evrak, belgeyle çelişmesi hâlinde UYAP’ta kayıtlı olan güvenli
elektronik ortama aktarılarak UYAP’a kaydedilir ve ilgili elektronik imzalı belge geçerli kabul edilir.(7)
birime gönderilir.
(12) Kanunlarda gösterilen istisnalar hariç olmak üzere,
(4) İhtiyaç duyulan nüfus, tapu, adlî sicil kaydı gibi dış dosyalar güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP’ta
bilişim sistemlerinden UYAP vasıtasıyla temin edilen incelenebilir ve her türlü muhakeme işlemi yapılabilir.
bilgi, belge ve kayıtlar, zorunlu olmadıkça ayrıca fizikî (13) Güvenli elektronik imza ile imzalanan belge ve
olarak istenilmez. UYAP’tan dış bilişim sistemlerine kararlarda, mühürleme işlemi ile kanunlarda birden
gönderilen bilgi ve belgeler zorunlu olmadıkça ayrıca fazla nüshanın düzenlenmesini öngören hükümler
fizikî ortamda gönderilmez. uygulanmaz.
(5) Taraf ve vekilleri ile diğer ilgililer güvenli elektronik (14) Fizikî ortamda yapılan işlemlerde süre mesai saati
imza ile imzalamak suretiyle UYAP vasıtasıyla birimlere sonunda biter.
elektronik ortamda bilgi ve belge gönderebilirler.
(6) Gelen evraktan sorumlu personel, UYAP üzerinden
birimlere gönderilen ve iş listesine düşen belgeleri
derhâl ilgili kişiye ya da doğrudan dosyasına aktarır.
Onay gerektiren evrak ilgilinin iş listesine yönlendirilir.
(7) Tutanak, belge ve kararlar elektronik ortamda düzen-
lenir ve gerekli olanlar ilgilileri tarafından güvenli elekt-
ronik imza ile imzalanır. Elektronik ortamda düzenlenen
ve güvenli elektronik imza ile imzalanan evrak UYAP
kapsamındaki birimlere elektronik ortamda gönderilir.
Ayrıca fizikî olarak gönderilmez.

(8) Teknik nedenlerle fizikî olarak düzenlenen belge
veya kararlar, engelin ortadan kalkmasından sonra
derhâl elektronik ortama aktarılır, yetkili kişilerce güvenli
elektronik imza ile imzalanarak UYAP’a kaydedilir ve
gerektiğinde UYAP vasıtasıyla ilgili birimlere iletilir.
Bu şekilde elektronik ortama aktarılarak ilgili birimlere
iletilen belge ve kararların asılları mahallinde saklanır,
ayrıca fizikî olarak gönderilmez. Ancak, belge veya
karar aslının incelenmesinin zorunlu olduğu hâller sak-