Page 29 - Adalet Bakanlığı Yazı İşleri Konu Anlatımlı

BÖLGE İDARE MAHKEMELERİ, İDARE

MAHKEMELERİ VE VERGİ MAHKEMELERİNİN 24.
İDARİ İŞLER İLE YAZI İŞLERİ HİZMETLERİNİN

YÜRÜTÜLMESİ USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN ÜNİTE

YÖNETMELİĞİN 5. MADDESİ

DATA YAYINLARI
UYAP’ın kullanılması: –Madde 5 (8) UYAP üzerinden hazırlanmış ve güvenli elektronik
imza ile imzalanmış evrakın dış birimlere elektronik
(1) Bölge idare mahkemelerinin tüm birimleri ile idare ortamda gönderilememesi hâlinde; belge veya kararın
mahkemeleri ve vergi mahkemelerinin iş süreçlerindeki fizikî örneği alınır, güvenli elektronik imza ile imzalanmış
her türlü veri, bilgi ve belge akışı ile dokümantasyon aslının aynı olduğu belirtilerek altı; başkan, görevlendir-
işlemleri, bu işlemlere ilişkin her türlü kayıt, dosyalama, diği üye veya yazı işleri müdürü tarafından imzalanmak
saklama ve arşivleme işlemleri ile uyum ve işbirliği sağ- sureti ile gönderilir.
lanmış dış birimlerle yapılacak her türlü işlemler UYAP
ortamında gerçekleştirilir. (9) Elektronik ortamda yapılan işlemlerde süre gün
sonunda biter. Elektronik ortamda yapılacak işlemlerin,
(2) Başkan, üye, müdür ve diğer personel iş listesini ertesi güne sarkmaması açısından saat 00:00’a kadar
günlük olarak kontrol etmek, yargılama ile idarî işlerin yapılması zorunludur.
bulunduğu aşamanın gereklerini yerine getirmek,
ihtiyaç duyulan alanlarda veri ve bilgilerin derlenmesi, (10) Kanunlarda gösterilen istisnalar hariç olmak üzere,
değerlendirilmesi ile gerekli adlî istatistiklerin üretil- dosyalar güvenli elektronik imza kullanılarak UYAP’ta
mesine esas bilgileri güvenilirlik, tutarlılık ve güncellik incelenebilir ve her türlü muhakeme işlemi yapılabilir.
ilkelerine uygun olarak UYAP ortamına (Değişik iba- (11) Fizikî ortamda yapılan işlemlerde süre mesai saati
re:RG-13/5/2017-30065) doğru, eksiksiz ve zamanında sonunda biter.
girmekle yükümlüdür.
(12) Kullanıcı, kendi kullanıcı adı ile yapılan tüm işlem-
(3) Fizikî olarak gelen ve gönderilen her türlü evrak, lerden sorumlu olup kullanıcı adı, her türlü şifre, parola
elektronik ortama aktarılarak UYAP’a kaydedilir ve ilgili ve elektronik imza cihazını başkaları ile paylaşamaz.
birime gönderilir.

(4) Taraf ve vekilleri ile diğer ilgililer güvenli elektronik
imza ile imzalamak suretiyle UYAP vasıtasıyla dairelere
veya mahkemelere elektronik ortamda bilgi ve belge
gönderebilirler.
(5) Gelen evraktan sorumlu personel, UYAP üzerinden
mahkemelere gönderilen ve iş listesine düşen belgeleri
derhal ilgili kişiye aktarır.

(6) Tutanak, belge ve kararlar elektronik ortamda düzen-
lenir ve gerekli olanlar ilgilileri tarafından güvenli elekt-
ronik imza ile imzalanır. Elektronik ortamda düzenlenen
ve güvenli elektronik imza ile imzalanan evrak UYAP
kapsamındaki birimlere elektronik ortamda gönderilir.
Ayrıca fizikî olarak gönderilmez.
(7) Teknik nedenlerle fizikî olarak düzenlenen belge
veya kararlar, engelin ortadan kalkmasından sonra
derhal elektronik ortama aktarılır, yetkili kişilerce güvenli
elektronik imza ile imzalanarak UYAP’a kaydedilir ve
gerektiğinde UYAP vasıtasıyla ilgili birimlere iletilir.
Bu şekilde elektronik ortama aktarılarak ilgili birimlere
iletilen belge ve kararların asılları mahallinde saklanır,
ayrıca fizikî olarak gönderilmez. Ancak, belge veya
kararın aslının incelenmesinin zorunlu olduğu hâller
saklıdır. Elektronik ortama aktarılması imkânsız olan
belgeler ise fizikî ortamda saklanır ve gerektiğinde fizikî
olarak gönderilir.