Page 16 - T.C. Sağlık Bakanlığı GYS Soru-Cevap

RESMÎ YAZIŞMALARDA

UYGULANACAK USUL VE ESASLAR 11.

HAKKINDA YÖNETMELİK ÜNİTE
EDİTÖR YAYINLARI

Soru 1: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Soru 6: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin amacı nedir? Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Devlet Teşkilatı
Merkezi Kayıt Sistemi nedir?
Güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortamda
veya el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda yapılan Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Dijital
resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek, bilgi veya Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen ve ida-
belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir biçimde yürütmek relerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki birimle-
ve uygulama birliğini sağlamaktır. rinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Numarası ile
tanımlandığı sistemidir.

Soru 7: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
Soru 2: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Elektronik Bela-
Esaslar Hakkında Yönetmeliği neye dayanarak ha- ge Yönetim Sistemi nedir?
zırlanmıştır?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin
1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faaliyet-
Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci mad- lerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Rehberi’ne
deleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve ilişkisel özel-
liklerini koruyan, belgelerin ait olduğu fonksiyon veya
işlem için delil teşkil eden ve aidiyet zinciri içerisindeki
yönetimini elektronik ortamda sağlayan sistemidir.
Soru 3: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Aidiyet zinciri Soru 8: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
nedir?
Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik
Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine onay nedir?
kadar olan süreci ifade eder.
Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılmayan
durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektronik
ortamda alınmasıdır.

Soru 4: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre arşi imza ne- Soru 9: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve
dir? Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik or-
tam neye denir?
Arşiv imza: Kriptografik metodların zaman içerisinde
koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik
alınan zaman damgası ile korunan elektronik imzadır. Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile
imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alındığı,
saklandığı ve gönderildiği ortama denir.

Soru 5: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul Ve Soru 10: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre belge nedir? Ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe e-Yazışma Teknik
Rehberi nedir?
Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonk-
siyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda yapı-
alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ilişki lacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan bel-
ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem için delil gelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme meka-
teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden, güvenli nizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Dijital
elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış ve kayıt Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan
altına alınmış her türlü bilgidir. güncel rehberidir.