Page 13 - Adalet Bakanlığı GYS-ÜDS Ortak Alan Nokta Atışı Soru-Cevap

RESMÎ YAZIŞMALARDA
7.
UYGULANACAK USUL VE ESASLAR

ÜNİTE
HAKKINDA YÖNETMELİK

EDİTÖR YAYINLARI

Soru 1: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve jital Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yürütülen
Esaslar Hakkında Yönetmeliğinin amacı nedir? ve idarelerin merkez, taşra ve yurt dışı teşkilatındaki
birimlerinin Türkiye Cumhuriyeti Devlet Teşkilatı Nu-
• Güvenli elektronik imza kullanılarak elektronik ortam -
da veya el yazısıyla atılan imza ile fiziksel ortamda marası ile tanımlandığı sistemidir.
yapılan resmî yazışmalara ilişkin kuralları belirlemek,
bilgi veya belge alışverişini, hızlı ve güvenli bir biçim- Soru 7: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
de yürütmek ve uygulama birliğini sağlamaktır. Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Elektronik Bela-
ge Yönetim Sistemi nedir?
Soru 2: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve • Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS): İdarelerin
Esaslar Hakkında Yönetmeliği neye dayanarak ha- faaliyetlerini yerine getirirken hazırladıkları ve faa-
zırlanmıştır? liyetlerinin delili olabilecek e-Yazışma Teknik Reh-
beri’ne uygun belgelerin içerik, üstveri, format ve
• 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Teşkilatı Hakkında Cum- ilişkisel özelliklerini koruyan, belgelerin ait olduğu
hurbaşkanlığı Kararnamesinin 6 ncı ve 7 nci madde- fonksiyon veya işlem için delil teşkil eden ve aidiyet
leri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
zinciri içerisindeki yönetimini elektronik ortamda sağ-
layan sistemidir.
Soru 3: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Aidiyet zinciri Soru 8: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
nedir?
ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik
• Aidiyet zinciri: Belgenin hazırlanmasından tasfiyesine onay nedir?
kadar olan süreci ifade eder.
• Elektronik onay: Güvenli elektronik imza kullanılma-
yan durumlarda paraf yerine geçecek kaydın elektro-
Soru 4: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve nik ortamda alınmasıdır.
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre arşi imza ne-
dir?
Soru 9: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve
• Arşiv imza: Kriptografikmetodların zaman içerisinde Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre elektronik or-
koruyucu özelliğini yitirmesine karşı, periyodik olarak tam neye denir?
alınan zaman damgası ile korunan elektronik imzadır.
• Elektronik ortam: EBYS içerisinde e-Yazışma Teknik
Rehberi’ne uygun olarak güvenli elektronik imza ile
Soru 5: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve imzalanmış belgelerin hazırlandığı, kayıt altına alın-
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre belge nedir? dığı, saklandığı ve gönderildiği ortama denir.
• Belge: Herhangi bir bireysel işlemin, kurumsal fonk-
siyonun veya kurumsal işlemin yerine getirilmesi için Soru 10: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul
alınmış ya da idare tarafından hazırlanmış; içerik, ve Esaslar Hakkında Yönetmeliğe e-Yazışma Teknik
ilişki ve formatı ile ait olduğu fonksiyon veya işlem Rehberi nedir?
için delil teşkil ederek aidiyet zincirini muhafaza eden,
güvenli elektronik imza ya da el yazısıyla imzalanmış • e-Yazışma Teknik Rehberi: Elektronik ortamda ya-
ve kayıt altına alınmış her türlü bilgidir. pılacak resmî yazışmalar kapsamında oluşturulan
belgelerin yapısı, formatı, imzalama ve şifreleme me-
kanizmaları gibi teknik hususları tanımlayan ve Diji-
Soru 6: Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve tal Dönüşüm Ofisi Başkanlığı tarafından yayımlanan
Esaslar Hakkında Yönetmeliğe göre Devlet Teşkilatı güncel rehberidir.
Merkezi Kayıt Sistemi nedir?

• Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (DETSİS): Di-