Page 22 - 2025 Sağlık Bakanlığı Tıbbi Sekreter Konu Anlatımlı

346 DOSYALAMA VE ARŞİVLEME
4. Yönetim işlevlerinin ve işletme faaliyetlerinin
TEST
TEST DOSYALAMA VE planlamadan sonra gelen aşaması aşağıdaki-
1 1 ARŞİVLEME lerden hangisidir?
A) Denetim
1. Bilgi profesyonelleri; destekleyenlere hizmet için B) Örgütleme
DATA YAYINLARI
çaba harcamalı, ürün bilgisinin gizliliğini korumalı, C) Yöneltme
destekleyenler arasında çıkar çatışmalarından ka- D) Değerlendirme
çınmalı, etnik yönden kuşkulu istekleri reddetmeli
ve itirazlarını açık bir biçimde destekleyenlere bil- E) İzleme
dirmelidir.

Yukarıda bilgi profesyonellerinin sorumlulukla-
rından hangisi açıklanmıştır? 5. Evrak üzerinde belirlenmiş kodlar veya altı çi-
zilmiş işaretlerin ilk defa alfabetik olarak sıraya
A) Bireylere karşı sorumluluk konulmasına ne ad verilir?
B) Destekleyenler, kullanıcı ya da işverene karşı
sorumluluk A) Serbest bırakma
C) Mesleğe karşı sorumluluk B) Kontrol
D) Topluma karşı sorumluluk C) Fihristleme
E) Kendilerine karşı sorumluluk D) Gruplama
E) Kodlama

6. Yönetim faaliyeti ortak amaçlar doğrultusunda çalı-
şanların uyumlu bir iletişim süreci ile birlikte hareket
2. Örgütlerin görev ve faaliyetleri sonucu kendi- ettikleri bir faaliyettir. Bilgi ve belge merkezlerinde
liğinden oluşan ve bu kuruluşların çeşitli bi- de diğer işletmelerde olduğu gibi çalışanlar birbir-
rimlerinde güncelliğini kaybetmemiş olarak leri ve bölümleri ile birlikte hareket ederek istekleri
aktif bir biçimde ve günlük iş akışı içerisinde gerçekleştirme çabası içerisindedir.
kullanılan arşivlik malzemenin belirli bir süre
saklandığı arşiv birimlerine ne ad verilir? Yukarıda bilgi ve belge merkezleri bağlamında
yönetim sürecinin özelliklerinden hangisi vur-
A) Kurum Arşivi gulanmaktadır?
B) Birim Arşivi
C) Devlet Arşivi A) Yönetimin yetki ve sorumluluk faaliyeti olması
B) Yönetimin bir grup faaliyeti olması
D) Özel Arşiv
C) Yönetimin rasyonel bir faaliyet olması
E) Kartografik Arşiv
D) Yönetimin işbölümü ve uzmanlaşma faaliyeti
olması
E) Yönetimin insanlara yönelik bir faaliyet olması

3. Aşağıdakilerden hangisi iyi bir dosyalama sis- 7. Evrakın hangi isim, konu veya diğer bir başlık
teminde bulunması beklenen özelliklerden biri altında dosyalanacağının belirlenmesi işine ne
değildir? ad verilir?
A) Esneklik A) Serbest bırakma
B) Akla uygunluk B) Kontrol
C) Tutarlılık C) Fihristleme
D) Transfer kolaylığı D) Gruplama
E) Kullanışlılık E) Kodlama