Page 31 - 9-sinif-telafi

30 MEKTUP/E-POSTA

• Ciddi bir üslup kullanılır. Aşırı saygı ve övgü bildi- kurum arasında yazılıyorsa “gereğinin yapılmasını • Bir toplantı tutanağı hazırlanırken önce
ren sözlerle, kişilik onurunu zedeleyebilecek ifa- arz/rica ederim” şeklinde bitirilir. toplantının hangi tarihte, ne zaman ve
EDİTÖR YAYINEVİ
delerin kullanılması dilekçenin ciddiyetine zarar İmza: İmzasız dilekçeler kayda alınmadığı gibi dik- nerede, nasıl başlatıldığı belirtilir. Top-
verir. Dilekçenin resmi bir belge olduğu unutul- lantılarda önceden belirlenmiş ve ilgi-
mamalıdır. kate de alınmaz. Bir dilekçede imza, saygı ifadesi- lilere duyurulmuş gündem maddeleri
• Dilekçeler çizgisiz ve beyaz dosya kâğıdına si- nin bitiminden sonra birkaç satır boşluk bırakılıp sırasıyla tartışılır ve o konuyla ilgili ka-
linmez kalemle yazılabileceği gibi daktilo veya kağıdın sağ alt tarafına, tarihin altına atılır. rar verilir. Toplantının bitiminde ilgililer
bilgisayarda da yazılabilir. Dilekçeyi Yazan Kişinin Adı - Soyadı: Dilekçeyi tutanağın altını imzalarlar. Olay tutanak-
• Dilekçeler bireysel olarak yazıldığı gibi toplu ola- yazan kişi adını ve soyadını kağıdın sağ alt kıs- ları yazılırken olayın ne olduğu, nerede,
rak da yazılabilir. Bu tür dilekçelerin farklı yönü mına, imzanın altına yazar. ne zaman ve nasıl cereyan ettiği, olaya
yalnızca isim ve imza sayısının birden çok olma- Dilekçeyi Yazan Kişinin İletişim Bilgileri: Dilek- kimlerin ne şekilde karıştığı yazılır ve ilgi-
sıdır. çeyi gönderen kişi, ad ve soyadının yazılı olduğu lilerce imzalanır.
• Bir dilekçede “tarih, makam adı, konu metni, bölümün karşısına gelecek şekilde yani kağıdın
imza, dilekçeyi yazan kişinin adı-soyadı, dilek- sol altına ev veya iş adresini, e- posta adresini ve E – POSTA
çeyi yazan kişinin iletişim bilgileri” gibi unsurlar • E-posta ya da e-mail, internet üzerinden
yer alır. telefon numarasını yazmalıdır. Bu bölüm dilekçeye gönderilen dijital mektuplara denir. E-
verilen cevabın göndericiye ulaşması açısından posta gerçek hayatta kullanılan mektup
Dilekçenin Temel Ögeleri gereklidir. veya postanın elektronik versiyonudur.
Tarih: Dilekçelerde sağ üst köşeye tarih atılabile- TUTANAK Elektronik posta kavramının kısaltılmış
ceği gibi sağ alta yani ad-soyadın üstüne de atılabi- • “Tutanak” sözcüğü geniş bir anlam çerçeve- ve yaygın olarak kullanılan halidir. Gör-
lir. Ancak tarihin, metin bölümünün hemen bitimine sine ve kullanım alanına sahip olduğundan bu sel olarak kâğıt bir mektup ile aralarında
atıldığı dilekçe formatları da vardır. sözcüğün birkaç farklı tanımı söz konusudur. büyük bir fark yoktur. E-postalara resim,
müzik, video gibi her türlü dosya türü ek-
Makam Adı (Muhatap): Makam adı, dilekçe sayfası- Bu tanımları şöyle sıralayabiliriz: lenebilir ve alıcının bilgisayarına transfer
nın en üst satırına sayfayı ortalayacak şekilde, dilek- ⤷ Değişik amaçlarla düzenlenen toplantılarda edilebilir. Her gün dünyada milyarlarca
çenin sunulacağı kuruma hitaben yazılır. (meclis, kurul, mahkeme vb.) yapılan ko- e-posta gönderilmektedir. Ucuzluğu ve
Konu Metni: Dilekçe hangi amaçla yazılacaksa bu nuşmaların olduğu gibi yazıya geçirilmesi ve kolaylığı nedeniyle kâğıt mektuplardan
bu yazılanların yetkililerce imzalanmasıyla
daha yaygın olarak kullanılmaktadır.
amaç açık, anlaşılır ve öz bir şekilde ifade edilir. resmiyet kazanan yazılara tutanak denir. Bu • E-posta hesapları, bu hizmeti veren çe-
Şikâyet veya istekler belirtildikten sonra dilekçe, “ tarzdaki tutanaklar, genellikle zabıt kâtipleri şitli sitelerden ücretsiz veya belirli bir
gereğini arz ederim, gereğini bilgilerinize arz ede- tarafından yazılır. ücret karşılığında açılabilir. E-posta ad-
rim, bilgilerinize arz ederim” gibi ifadelerle bitirilir. ⤷ Bir olayın veya bir durumun nasıl olduğunu resleri; kullanıcı adı, adres işareti, hesa-
Dilekçe üst makama yazılıyorsa “gereğinin yapıl- ifade eden ve ilgili (yetkili) kimseler tarafın- bın oluşturulduğu sitenin e-posta sunu-
masını arz ederim”, alt makama yazılıyorsa “gere- dan imzalanan belgelere de tutanak adı ve- cusunun adı, nokta (.) ve site uzantısının
ğinin yapılmasını rica ederim”, aynı düzeyde olan iki rilir. aralık bırakılmadan yazılması ile oluşur.