Page 14 - sağlık bakanlığı tıbbi sekreter konu anlatımlı soru bankası

TIBBI SEKRETERLIK 7.

TEKNIKLERI ÜNİTE

önemlidir. DATA YAYINLARI
SEKRETERLIK MESLEĞI SEKRETERLIK MESLEĞININ GELIŞIMI

ź Sanayi devrimi öncesi büro çalışanlarına çok önem
SEKRETERIN TANIMI verilmemekteydi. Sanayi devriminden sonra fabrika
ve iş yeri gibi büyük işletmelerin sayısında artış mey-
ź Türk Dil Kurumu sözlüğünde özel veya kamu kuru- dana gelmiştir. Bu da büro çalışanlarının artmasına
luşlarında haberleşmeyi sağlayan, yazışma yapa- neden olmuştur. Sanayi devriminde insanlar için
bilen, görevli, yazman, kâtip anlamına gelmektedir. daha çok ham madde, işçiler, makineler ön planday-
Latince Secretum sözcüğünden türetilmiştir denil- ken rekabetin ortaya çıkmasıyla yönetim anlayışın-
mektedir. daki değişikliklerle birlikte bürolarda da iş kollarında

ź Sekreterlik içinde bulunduğu organizasyonun ama- uzmanlaşma ortaya çıkmaya başlamıştır.
cını anlayan, başarıya ulaşılması için kendi katkısının ź Avrupa’da 1933 yılında Fransa’nın başkenti Paris’te
da önemini kavrayan, liderlik ve beşeri ilişkiler duy- bir demir-çelik işletmesinin genel müdürünün sekre-
gusuna sahip bir kişi olup, sağlıklı bir iletişimi yerine ter istihdam etmesiyle, büro içerisinde sekreter kav-
getirirken, yöneticisinin diğer birim ve kuruluşlarla ramı görülmeye başlanmıştır.
olan ilişkilerini organize eden ve denetleyen, yöne- Cumhuriyet öncesi dönemde sır kâtibi olarak adlan-
time ait bilgi ve becerilerle donatılmış kişi anlamına ź dırılan bu hizmetler, aslında sekreterlik hizmetleridir.
gelmektedir.
O dönemde, kâtipliğin önemli bir memurluk olduğunu
ź Uluslararası Profesyonel Sekreterler Birliği sekreteri Osmanlı tarih belgeleri kanıtlar.
söyle tanımlamaktadır: Büro yeterliliklerinin kendine Cumhuriyet döneminde sekreterlik mesleği 1953
sağladığı üstünlüklerden yararlanarak, doğrudan ź yılında ilk kez Devlet Su İsleri Genel Müdürlüğü ile-
emir almadan sorumluluk alabilen, tanımlanmış yetki Karayolları Genel Müdürlüğü’nde bugünkü anlamıyla
sınırları içinde karar verip bunları uygulayabilen bir hizmet sunmaya başlamış bulunmaktadır.
yönetici yardımcısıdır.

ź En genel anlamda sekreterliğin tanımı; içinde bulun- SEKRETERLIK TÜRLERI
duğu kurum ya da kuruluşun amaçları doğrultusunda
iletişim gücü iyi olan, sır saklamasını bilen, büro Yönetici Sekreter
yönetimi becerilerine sahip, bürodaki işlerin sistemli
bir şekilde yapılmasını sağlayan, temsil yeteneği Yönetici sekreterler, üst düzey kararların verildiği ve izle-
olan, gerektiğinde sorumluluk alarak karar vermesini necek politikaların belirlendiği ortamda görev yaparlar.
bilen kişi olarak tanımlanabilmektedir.
Ticari Sekreter
SEKRETERLIK MESLEĞININ ANLAMI VE Ticari sekreterler, ticari işletmelerin çalışmalarında,
yönetimin ve yöneticilerin yazışma, iletişim ve diğer
KAPSAMI sekreterlik hizmetlerini yürütmekle görevli büro eleman-

ź Hasta için ilaç, ameliyathanedeki doktor için hem- larıdır.
şire ne derece önemliyse çağdaş yönetici için de
sekreterlik hizmetlerini içeren büro desteği o derece Tıp Sekreteri
Tıp sekreterleri, hastanelerin ilgili servislerinde hizmet
ź Yönetim kadrosunun bir parçası olan sekreterin, veren yönetici ve hekimlerin teşhis, tedavi, hastanın
yönetimdeki yerini alabilmesi için sekreterlik bilgi, izlenmesi, gerekli malzeme temini gibi konularda, yazış-
beceri, alışkanlık ve davranışlarına sahip olması malar yapmak gibi hayati öneme sahip görevleri yerine
gerekir. getirirler.
ź Sekreter, yönetim içinde olup bir halkla ilişkiler Hukuk Sekreteri
uzmanıdır. Her türlü iletişim, yazışma ve dosyalama
işlerinde etkin bir görevlidir. Hukuk sekreterleri, avukatlık bürolarında çalışabilecek-
ź Her iş yerinin çalışma sistemine göre yöneticinin ve leri gibi baro ya da adliyede de görev alabilirler. Adli
diğer çalışanların en yakını, güvenilen, inanılan ve sır yazışmaları gerçekleştirmekte, dosya ve arşiv işlerini
saklayan kişi olmalıdır. yürütmektedirler.