Page 18 - sağlık bakanlığı tıbbi sekreter konu anlatımlı soru bankası
P. 18

11.
                   YAZIŞMA TEKNIKLERI
                                                                                     ÜNİTE






                   DATA YAYINLARI
           PERSONEL ILE ILGILI YAZIŞMALAR                 Kurum İçinden Gelen Tebliğ ve Tebellüğ
                                                          Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler

           Atama Kararnamesi                              ź   Tebligat yapılan memurun adı ve soyadı,
                                                          ź   Tebliğ tarihindeki görev yeri ve unvanı,
           Atama  kararnamesi,  bir  kişinin  kamu  hizmetine  girişi,
           belirli  makamlarda  bulunması,  başka  bir  hizmet  sını-  ź   Tebliğ edilen yazı, onay veya kararın tarih ve sayısı,
           fına geçmesi, başka bir yerde görevlendirilmesi ile ilgili   ź   Tebligatın konusu,
           kararların yazılı olduğu yasal dayanağı bulunan resmî   ź   Tebligatın yapıldığı tarih,
           yazılardır.  Kararnamede  kişinin  eski  ve  yeni  görev
           yerine kadro derecesine ilişkin bilgiler bulunur.  ź   Tebliğ  ve  tebellüğ  edenin  imzası  mutlaka  olmak
                                                            zorundadır.
           Atama  yazısının  geldiği  müdürlük  yer  değiştirmenin
           yapılıp yapılmadığı ile ilgili bilgiyi 15 gün içinde perso-  Tebliğ  ve  tebellüğ  belgeleri  resmî  yazışma  kurallarına
           nelin yeni kurumundan resmî bir yazı ile ister.  göre hazırlanır.

           Tebliğ-Tebellüğ Yazısı
                                                          Işe Başlama Yazısı
           Tebliğ: Haber vermek, bildirmek anlamına gelir. Kurum
           içinde iş ile ilgili, kurum dışından herhangi bir konu ile   Açıktan ya da naklen atama sonucu kuruma gelen per-
           ilgili kişilere bilgi vermek ya da haberdar etmek için teb-  sonelin  işe  başladığı  tarihi  gösteren  yazıdır.  İşe  baş-
           liğ yazısı gönderilir.                         lama  yazısı  atandığına  dair  belgeyi  gördüğünü  tebliğ
           Her tebliğ alınan evrak için mutlaka iki nüsha tebellüğ   eden yazı ile birlikte bir üst kuruma gönderilir. Örneğin;
           belgesi  hazırlanır.  Tebliğ  edilen  yazının  alındığına  ve   il merkezinde bulunan bir hastane, sağlık müdürlüğüne,
           okuduğuna  dair  ilgili  tebellüğ  yazısının  imzalanması   ilçede bulunan sağlık ocağı veya hastane, sağlık grup
           gerekir.                                       başkanlığına başlayış yazısını gönderir.
                                                          Başlayış yazısının personelin eski görev yerinden ilişi-
                                                          ğini kestiği 15 gün içinde yazılması yasal zorunluluktur
           Tebellüğ: Bir bildirimi almak anlamına gelir. İnsanların
           kendilerine  tebliğ  edilen  bir  evrakı  (tayin  yazısı,  mah-  ve personelin sorumluluğundadır. Bu süre aynı belediye
           keme kararı vb.) aldıklarına dair yazıdır.     sınırları içinde yer değiştirme yapıldığında ise 1 gündür.
           Kurum dışından gönderilen tebliğler 7201 Tebliğ Kanun
           ve  Tüzüğü‟ne  göre  yapılır.  Tebliğ  olunacak  her  türlü
           evrak,  biri  dosyasına  konulmak  ve  diğeri  tebliğ  edile-  Görevlendirme Yazısı
           cek kişilere verilmek üzere gerektiği kadar çoğaltılır. Bu
           nüshâlarda iş sahibi veya vekilinin imzası bulunur.  Çalışanın  kadrosunun  bulunduğu  kurumdan  başka  bir
                                                          görev yerine ya da kurum içinde başka bir hizmeti yürüt-
           Kurum Dışından Gelen Tebliğ ve Tebellüğ        mesi için görevlendirildiğine dair kurum onaylı yazılar-
           Belgesinde Bulunması Gereken Bilgiler          dır.

           ź   Tebliği çıkaran mercinin adı,
           ź   Tebliği isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi,
           ź   Tebliğ  olunacak  şahsın  adı,  soyadı,  görev  yeri  ve   Askerlik Ayrılış ve Başlayış Yazısı
             adresi,                                      Askerlik görevini yapmak üzere ayrılan memurlar asker-
           ź   Tebliğ  edilecek  yazının  ait  olduğu  kurumun  tarih,   lik süresince görev yeri saklı kalarak aylıksız izinli sayı-
             sayısı ve türü,                              lırlar. Askere gidecek personel yazılı dilekçesi ve sevk
           ź   Tebliğin konusu,                           belgesiyle çalıştığı kuruma müracaat etmesi durumunda
                                                          kurum valilik veya kaymakamlık olur yazısı almaktadır.
           ź   Tebliğ ve tebellüğ edenin adı soyadı, görevi ve imzası   Alınan olur yazısına istinaden personel, kurumdan ilgili
             mutlaka olmak zorundadır.
                                                          yazıyı tebliğ ederek aylıksız izne ayrılmış olur.
   13   14   15   16   17   18   19   20   21   22