Page 15 - 2025 Sağlık Bakanlığı Tıbbi Sekreter Konu Anlatımlı

TIBBI SEKRETERLIK 7.

TEKNIKLERI ÜNİTE

DATA YAYINLARI

SEKRETERLİK MESLEĞİ Sekreterlik Mesleğinin Gelişimi
● Sanayi devrimi öncesi büro çalışanlarına çok önem
Sekreterin Tanımı
verilmemekteydi. Sanayi devriminden sonra fabrika
● Türk Dil Kurumu sözlüğünde özel veya kamu kuruluş- ve iş yeri gibi büyük işletmelerin sayısında artış mey-
larında haberleşmeyi sağlayan, yazışma yapabilen, dana gelmiştir. Bu da büro çalışanlarının artmasına
görevli, yazman, kâtip anlamına gelmektedir. Latince neden olmuştur. Sanayi devriminde insanlar için
Secretum sözcüğünden türetilmiştir denilmektedir. daha çok ham madde, işçiler, makineler ön plan-
dayken rekabetin ortaya çıkmasıyla yönetim anlayı-
● Sekreterlik içinde bulunduğu organizasyonun ama- şındaki değişikliklerle birlikte bürolarda da iş kolla-
cını anlayan, başarıya ulaşılması için kendi katkısının rında uzmanlaşma ortaya çıkmaya başlamıştır.
da önemini kavrayan, liderlik ve beşeri ilişkiler duy-
gusuna sahip bir kişi olup, sağlıklı bir iletişimi yerine ● Avrupa’da 1933 yılında Fransa’nın başkenti Paris’te
getirirken, yöneticisinin diğer birim ve kuruluşlarla bir demir-çelik işletmesinin genel müdürünün sek-
olan ilişkilerini organize eden ve denetleyen, yöne- reter istihdam etmesiyle, büro içerisinde sekreter
time ait bilgi ve becerilerle donatılmış kişi anlamına kavramı görülmeye başlanmıştır.
gelmektedir.
● Cumhuriyet öncesi dönemde sır kâtibi olarak adlan-
● Uluslararası Profesyonel Sekreterler Birliği sekreteri dırılan bu hizmetler, aslında sekreterlik hizmetleridir.
söyle tanımlamaktadır: Büro yeterliliklerinin kendine O dönemde, kâtipliğin önemli bir memurluk olduğunu
sağladığı üstünlüklerden yararlanarak, doğrudan Osmanlı tarih belgeleri kanıtlar.
emir almadan sorumluluk alabilen, tanımlanmış yetki ● Cumhuriyet döneminde sekreterlik mesleği 1953
sınırları içinde karar verip bunları uygulayabilen bir yılında ilk kez Devlet Su İsleri Genel Müdürlüğü ile-
yönetici yardımcısıdır.
Karayolları Genel Müdürlüğü’nde bugünkü anlamıyla
● En genel anlamda sekreterliğin tanımı; içinde bulun- hizmet sunmaya başlamış bulunmaktadır.
duğu kurum ya da kuruluşun amaçları doğrultusunda
iletişim gücü iyi olan, sır saklamasını bilen, büro SEKRETERLİK TÜRLERİ
yönetimi becerilerine sahip, bürodaki işlerin sistemli
bir şekilde yapılmasını sağlayan, temsil yeteneği Yönetici Sekreter
olan, gerektiğinde sorumluluk alarak karar vermesini Yönetici sekreterler, üst düzey kararların verildiği ve izle-
bilen kişi olarak tanımlanabilmektedir. necek politikaların belirlendiği ortamda görev yaparlar.

SEKRETERLİK MESLEĞİNİN ANLAMI VE KAP- Ticari Sekreter
SAMI Ticari sekreterler, ticari işletmelerin çalışmalarında,
● Hasta için ilaç, ameliyathanedeki doktor için hem- yönetimin ve yöneticilerin yazışma, iletişim ve diğer
şire ne derece önemliyse çağdaş yönetici için de sekreterlik hizmetlerini yürütmekle görevli büro
sekreterlik hizmetlerini içeren büro desteği o derece elemanlarıdır.
önemlidir. Tıp Sekreteri
● Yönetim kadrosunun bir parçası olan sekreterin, Tıp sekreterleri, hastanelerin ilgili servislerinde hizmet
yönetimdeki yerini alabilmesi için sekreterlik bilgi, veren yönetici ve hekimlerin teşhis, tedavi, hastanın
beceri, alışkanlık ve davranışlarına sahip olması izlenmesi, gerekli malzeme temini gibi konularda, yazış-
gerekir. malar yapmak gibi hayati öneme sahip görevleri yerine
getirirler.
● Sekreter, yönetim içinde olup bir halkla ilişkiler uzma-
nıdır. Her türlü iletişim, yazışma ve dosyalama işle-
rinde etkin bir görevlidir.

● Her iş yerinin çalışma sistemine göre yöneticinin ve
diğer çalışanların en yakını, güvenilen, inanılan ve
sır saklayan kişi olmalıdır.